Zweck

Mit dieser Funktion exportierst du bezahlte Bestellungen aus unserer Warenwirtschaft als CSV-Datei. Die Datei wird:

• auf dem Server gespeichert und
• automatisch per E-Mail verschickt (an hinterlegte Empfänger).

Was wird exportiert?

• Es werden nur bezahlte und nicht stornierte Bestellpositionen exportiert.
• Jede Bestellung wird nur einmal exportiert (bereits exportierte Positionen werden übersprungen).
• Mehrere Artikel in einer Bestellung: In der CSV hat jede SKU eine eigene Zeile, die Bestellnummer bleibt identisch.

Wohin gehen die Dateien?

• Server: httpdocs/export (Ablage der erzeugten CSV).
• E-Mail: an die Adressen, die in der Variable orderexportemails hinterlegt sind (mehrere Adressen mit Komma trennen).
• Dateiname: enthält Datum und Uhrzeit, z. B. export_YYYY-MM-DD_HHMM.csv.

Vorbereitung – einmalig prüfen

1. E-Mail-Empfänger hinterlegen
   • Variable: orderexportemails
   • Trage hier eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (durch Komma getrennt).
   • Tipp: Testweise zuerst deine eigene Adresse eintragen.
2. E-Mail-Vorlage prüfen/anpassen
   • Menü: E-Mails → Vorlagen
   • Vorlage: „Order Export“
   • Betreff/Text bei Bedarf anpassen (z. B. kurze Erläuterung für die Kolleg:innen).

Zeitplan aktivieren

1. Menü: Administration → Cronjobs
2. Job öffnen: „Order export(16276)“
3. Aktivieren (Schalter „aktiv“ einschalten).
4. Zeitplan eintragen (z. B. 09:00, 12:00, 15:00 – passend zu eurem Ablauf).
5. Speichern.

Falls du mehrere Uhrzeiten eintragen möchtest und dir das Formular unklar ist, gib mir kurz Bescheid – ich passe die Anleitung dann exakt auf euer Cron-Formular an.

So nutzt du die CSV in Shopify

1. In Shopify die App “EZ Importer” öffnen.
2. Die per E-Mail erhaltene CSV-Datei hochladen.
3. Import starten (Hinweis in der App: bei Bestellungen mit mehreren Artikeln entsteht eine Zeile pro SKU, die Bestellnummer bleibt gleich).

Typische Fragen & Fehlerbehebung

Ich bekomme keine E-Mail. Was prüfen?

• Ist der Cronjob aktiviert? (Administration → Cronjobs → „Order export(16276)“)
• Sind in orderexportemails gültige Adressen eingetragen?
• Spam/Quarantäne prüfen.
• E-Mail-Vorlage „Order Export“ vorhanden?

Die CSV ist leer.

• Es gibt derzeit keine neuen, bezahlten Bestellungen.
• Bereits exportierte Bestellungen werden nicht erneut exportiert.

Ich muss eine Bestellung nochmal exportieren.

• Melde dich kurz bei uns – wir setzen die Markierung für diese Bestellung zurück und du bekommst sie erneut in der CSV.

Wie erkenne ich den richtigen Export?

• Am Dateinamen mit Datum/Uhrzeit (z. B. export_2025-11-12_1500.csv).

Kurzfassung

• Funktion exportiert bezahlte, nicht stornierte Bestellungen einmalig als CSV.
• CSV wird in httpdocs/export gespeichert und per E-Mail an orderexportemails versendet.
• Cronjob „Order export(16276)“ aktivieren und Zeiten eintragen.
• In Shopify mit “EZ Importer” hochladen (mehrere Artikel = mehrere Zeilen, gleiche Bestellnummer).